smartPTA本部シート導入手順
会計smartPTAシステム:セットアップ 本ページはPTAの経費精算／決算書作成を極限までラクにする究極ツールsmartPTAのセットアップ手順書です 導入にはPCが必要です スマホやタブレットでは導入作業ができません 事前準備 まず、Googleドライブ内に「会計システム」などの名前で専用フォルダを作成し、その中に下記を保存します。・本部用シートをコピーする・委員会用シートをコピーする ・現在の決算書（勘定科目及び補助科目 エクセルなどになっていれば尚可）・マニュアル（本部会計担当用） 本部用シートのスプレッドシートIDを登録する（委員会用シートは登録不要です）。 登録用フォーム くどいですが、、、本システムにおける重要かつ簡単な約束：色付きセルのみ入力可、緑は必ず埋める 1.本部用シート 管理シート A列に各委員会用シート名 アルファベット+委員会名を推奨F列に勘定科目（決算書用の科目）+預金全種類+積立金+各積立繰入G列以降にそれぞれの補助科目 最低1つ、勘定科目と同じでも可 小口現金シート 年度担当者：立替払いする人相手先：おおまかでOK内部相手：PTA内でのやり取り 小口⇔預金／小口⇔委員会期首の小口現金の残高をマイナスで記録 ／ 中途導入の場合は入出金も記録 預金シート A列で預金を全種類登録C－J列に取引類型Q列に各預金の期首残高を設定 ／ 中途導入の場合は入出金も記録 その他 共有設定：「リンクを知っている全員 編集者」を推奨独自メニューの表記／パスキーを変更 2.委員会用シート 共有設定：「リンクを知っている全員 編集者」を推奨独自メニューの表記／パスキーを変更コピーして各委員会ごとのシートを作成 あとで追加するのも簡単です担当者・相手先・科目などを登録本部用の「管理」C列にスプレッドシートIDを記入 続きを読む