smartPTAの本部用シートをカスタマイズ
事前準備
・本部用シートをコピーし、スプレッドシートIDを登録する
・委員会用シートをコピーする
Googleドライブ内に「会計システム」などのフォルダを作成し、その中にこれらを保存します。
・現在の決算書（勘定科目及び補助科目 エクセルなどになっていれば尚可）
・簡単な設計図：システム全体として委員会シート、イベント用シートが何種類必要か（あとで追加するのも簡単です）
本システムにおける重要かつ簡単な約束：色付きセルに入力、緑は必ず埋める
1.本部用シート
管理シート
A列に各委員会用シート名 アルファベット+委員会名を推奨
F列に勘定科目（決算書用の科目）+預金+積立金+各積立繰入
G列以降にそれぞれの補助科目 最低1つ、勘定科目と同じでも可
小口現金シート
年度
担当者：立替払いする人
相手先（おおまかでOK）
仮払相手（PTA内でのやり取り）
期首の金額をマイナスで記録 ／ 中途導入の場合は入出金も記録
預金シート
A列で預金を全種類
C－J列に取引類型
Q列以降に各預金の期首残高を設定 ／ 中途導入の場合は入出金も記録
その他
共有設定
独自メニューの表記
パスキーの変更
2.委員会用シート
共有設定
本部用の「管理」C列にスプレッドシートIDを記入