smartPTAシステム:セットアップ
本ページはPTAの経費精算事務をラクにする究極ツールsmartPTAのセットアップ手順書です
導入はPCで作業してください
事前準備
・本部用シートをコピーする
・委員会用シートをコピーする
Googleドライブ内に「会計システム」などの名前で専用フォルダを作成し、その中にこれらを保存します。
・現在の決算書（勘定科目及び補助科目 エクセルなどになっていれば尚可）
本部用シートのスプレッドシートIDを登録する。
本システムにおける重要かつ簡単な約束：色付きセルのみ入力可、緑は必ず埋める
1.本部用シート
管理シート
A列に各委員会用シート名 アルファベット+委員会名を推奨
F列に勘定科目（決算書用の科目）+預金全種類+積立金+各積立繰入
G列以降にそれぞれの補助科目 最低1つ、勘定科目と同じでも可
小口現金シート
年度
担当者：立替払いする人
相手先：おおまかでOK
仮払相手：PTA内でのやり取り 通常、預金／委員会
期首の小口現金の残高をマイナスで記録 ／ 中途導入の場合は入出金も記録
預金シート
A列で預金を全種類登録
C－J列に取引類型
Q列以降に各預金の期首残高を設定 ／ 中途導入の場合は入出金も記録
その他
共有設定：「リンクを知っている全員 編集者」を推奨
独自メニューの表記／パスキーを変更
2.委員会用シート
共有設定：「リンクを知っている全員 編集者」を推奨
独自メニューの表記／パスキーを変更
コピーして各委員会ごとのシートを作成 あとで追加するのも簡単です
担当者・相手先・科目などを登録
本部用の「管理」C列にスプレッドシートIDを記入