
PTA会長は2人でもいい?役員不足を解消 する「共同会長制」のメリットと成功の秘訣 とは?
提言【実録】PTA会長を「2名体制」にしてみた結果。役職不足を解消する新しい秘策になるか? PTA会長って1人じゃなきゃダメですか? PTA会長が2人いればPTA運営はスムーズになる 「立候補者がいない」「沈黙が続く」……。役員決めは、多くの 保護者にとって最も気が重い時間かもしれません。特に「会長」 や「委員長」という役職は、責任の重さや拘束時間の長さから敬 遠されがちです。 実際、役員決め・委員長決めの場では、誰もが視線を合わせないようにうつ むき、重苦しい沈黙が流れる……そんな状況が珍しくありません。 「遠いから」「仕事があるから」「小さい子がいるから」「介護があるから」逆に「ヤル気満々と思われたくない」——理由 はさまざまですが、根底にあるのは「一人ですべてを背負う恐怖」ではないでしょう か。会長・委員長は各メンバーへの連絡、学校 との窓口、地域との連携、保護者への説明、トラブル対応など、想像以上に多岐にわ たる業務を担います。しかも前例や引き継ぎが不十分な場合、すべてを手探りで進め なければなりません。 さらに現代の保護者は、共働き世帯が増え、時間的・精神的な 余裕がますます少なくなっています。そんな中で「会長を引き受 けてください」と言われても、誰もが二の足を踏むのは当然のことなのかもしれません。結果とし て、くじ引きや押し付け合いになり、引き受けた人は不本意なが ら一年間を過ごすことになる——こんな悪循環が、全国のPTAで起き ているのではないでしょうか。 そこで私たちの学校では、「会長2名体制(共同会長制)」にするという新しい試みを行っています。その結果、思いのほかスムーズに運営が回り始めたのです。立候補者も現れ、役員決め・委員長決めの雰囲気も一変しました。もっとも、それなりにメジャーなやり方ではあるようです。この記事では、その実体験をもとに、共同会長制のメリットと成功のポイントをお伝え します。 なぜ「会長2名体制」で成功したのか? 3つのメリット 1. 心理的ハードルが劇的に下がる 「自分一人ですべてを背負わなくていい」という安心感は絶大です。代わってもらえる相手が常に横にいることで、孤独な決断を迫られるストレスが解消されました。 PTA会長の最大の負担は、実は「業務量」だけではありませ ん。むしろ「判断の連続」と「孤独感」が精神的に大きな重圧となります。たとえ ば、学校側から急な相談があったとき、前例のない問題が起きたとき、保護者から苦 情が寄せられたとき——こうした場面で、一人で即座に判断を下さなければならないプ レッシャーは計り知れません。 しかし2名体制なら、「ちょっと相談していい?」と、その場で意見を交わすこと ができます。二人で考えることで視野が広がり、より良い判断ができるだけでなく、 「一緒に決めた」という安心感が得られます。 本部内で役職を決めるにあたり、書記や会計・副会長が決まり、残った内から誰 か一人が背負わなきゃ、、、という状況で、だったら「二人で分担するのはどぉ?」という所から共同会長制度が誕生しました。1人で背負うという心理 的ハードルが下がることで、立候補しやすくなるのです。 2. 「得意分野」で役割分担ができる 2人いれば、それぞれの強みを活かせます。私の場合はこのような役割分担になっています。 Mちゃん:人前で話すことや、学校・地域との折衝を担当。コ ミュニケーション力に長けており、保護者説明会や地域行事での挨拶、学校側との調 整を主に担当しました。 私:資料作成や、内部の事務連絡を徹底サポート。PCスキル があり、議事録作成、メール配信、アンケート集計などの裏方業務を一手に引き受け ました。 このように分担することで、1人あたりの負担は半分以下になります。 会長一人体制では、得意・不得意に関わらず、すべてを一人で こなさなければなりませんでした。人前で話すのが苦手な人も挨拶をし、PCが苦手な 人も資料を作らなければならない——これでは効率も悪く、本人も疲弊してしまいま す。 しかし2名体制なら、「外向きの仕事」と「内向きの仕事」を明確に分け、それぞ れの得意分野に集中できます。結果として、業務のクオリティも上がり、会 長自身の満足度も高まりました。さらに、「自分の得意なことで貢献でき る」という実感が、やりがいにもつながるのです。 実際、業務量には偏りがありますが、その分、「Mちゃん、ア レお願いね」と言いやすいし、そもそもPC作業は苦ではないから不満は無いのです。 この共同体制による柔軟性は、持続可能な運営を支える鍵となりえると思ってい ます。 3. 「バックアップ」がある安心感 仕事や急な家庭の事情で、どうしても外せない行事に出られないこともありま す。2名体制なら、どちらかがカバーできるため、「絶対に穴を開けられない」とい うプレッシャーから解放されました。 たとえば、ある日、Aさんの子どもが急に高熱を出し、学校行事に出席できなくな った、そんなこともあるでしょう。従来なら、会長不在で混乱が 生じたり、あるいは無理をして出席したりする必要があります。でも、2名体制では、Bさんが 代わりに出席し、事後にAさんへ報告することで、何の問題もなく乗り切ることがで きます。 この「バックアップがある」という安心感は、精神的な余裕を生み出します。子どもの学校行事や仕事の繁忙期、家族の介護など、生活には予測不可能な事態がつき ものです。そんなとき、「代わりがいてくれる」と思えるのは精神衛生上、非常にプ ラスに働くでしょう。 注意点 会則の変更 通常、PTAの会則で会長を1名と明記していることが多いので、 「1-2名」にするという事務手続きは必要です。大抵はPTA総会で 変更することになるでしょう。 多すぎても困る 共同会長にならって、当校PTAの某委員会で は委員長4人という状態が生まれてしまいました。しかし、これは明らかに多すぎです。「船頭多くして船山に上る」。4人もいれば、結局、何もしない人も出てくるし、無駄に意思疎通もしづらいで す。実際のところ、1/4の負担になるつもりが、1人がほぼ全部を引き受ける羽目になっていました(とはいえ、一般に本部役員よりは軽いと思いますが)。 まとめ:PTAはもっと持続可能になれる これまでの「1人のリーダーが引っ張るPTA」から、「みんなで支え合う PTA」へ。会長2名体制は、役員不足に悩む多くの PTAにとって非常に有効な選択肢です。 もし「誰もやりたがらない」と行き詰まっているのなら、枠組みそのものを変え てみるのはいかがでしょうか? PTA活動は、本来「子どもたちのため」に行うものです。しかし、保護 者が疲弊し、不満を抱えながら続けるのでは本末転倒です。持続可能で、 前向きに取り組める仕組みを作ることこそが、結果的に子どもたちの学校生活を豊か にすることにつながります。 共同会長制は、その第一歩になり得ます。もちろん、すべてのPTAに当 てはまる万能策ではありませんが、「そもそもルール自体を変えてもいいんだ」という意識改革のきっかけにはなるはずです。 「やってみたら意外に楽しかった」多くの役員がそう言って巣立っていきます。「誰かがやらなければならない」という義務感ではなく、役割分担により「自分 にもできることがある」という前向きな参加意識が生まれる——そんな PTAを、ぜひ一緒に作っていきましょう。 https://youtu.be/x1OmNPwXojU 続きを読む
