smartPTA本部シート導入手順

smartPTAの本部用シートをカスタマイズ 事前準備 ・本部用シートをコピーし、スプレッドシートIDを登録する ・委員会用シートをコピーする Googleドライブ内に「会計システム」などのフォルダを作成し、その中にこれらを保存します。 ・現在の決算書（勘定科目及び補助科目　エクセルなどになっていれば尚可） ・マニュアル（本部会計担当用） ・簡単な設計図：システム全体として委員会シート、イベント用シートが何種類必要か（あとで追加するのも簡単です） 本システムにおける重要かつ簡単な約束：色付きセルに入力、緑は必ず埋める 1.本部用シート 管理シート A列に各委員会用シート名　アルファベット+委員会名を推奨F列に勘定科目（決算書用の科目）+預金+積立金+各積立繰入G列以降にそれぞれの補助科目　最低1つ、勘定科目と同じでも可 小口現金シート 年度担当者：立替払いする人相手先（おおまかでOK）仮払相手（PTA内でのやり取り） 期首の金額をマイナスで記録　／　中途導入の場合は入出金も記録 預金シート A列で預金を全種類C－J列に取引類型 Q列以降に各預金の期首残高を設定　／　中途導入の場合は入出金も記録 その他 共有設定 独自メニューの表記 パスキーの変更 2.委員会用シート 共有設定 本部用の「管理」C列にスプレッドシートIDを記入 続きを読む